Ежегодное подтверждение аккредитации: чек-лист, чтобы не вылететь из реестра

ИТ-аккредитация — не пожизненный статус: каждый год до 1 июня компании подают через Госуслуги заявление о подтверждении соответствия. Кто не подал или не прошёл проверку — исключается приказом Минцифры, обычно в середине лета. После каждой кампании реестр покидают сотни компаний, и вместе со статусом исчезают пониженные страховые взносы, льготная ставка налога на прибыль, отсрочка сотрудников от призыва и их право на ИТ-ипотеку.

Кого проверяют, а кого нет

Подтверждение не требуется компаниям, получившим аккредитацию в текущем году. Остальные проходят проверку по тем же критериям, что и при получении: доля ИТ-доходов и зарплатный критерий — по данным ФНС, сайт — вручную. Правообладатели ПО из реестра Минцифры проходят по упрощённому треку без зарплатного критерия — как работает эта связка.

Чек-лист подготовки

1. Посчитайте долю ИТ-выручки за прошлый год. Порог — 30%, и считается она по видам доходов из утверждённого перечня. Пограничные случаи (28–35%) — повод разобрать выручку с бухгалтером по договорам до подачи, а не после отказа.
2. Сверьте зарплаты со средними. Выплаты сотрудникам сравнивают со средней по стране или по региону регистрации. Если у вас просадка — проверьте, не подпадаете ли вы под исключения (продукт в реестре ПО — главное из них).
3. Проверьте согласие на раскрытие налоговой тайны. Оно должно быть действующим и без ошибок в кодах: без него Минцифры не получит данные ФНС, и это типовая причина «технических» исключений.
4. Обновите сайт компании. На нём должна быть актуальная информация об ИТ-деятельности: какие продукты и услуги, контакты. Пустая визитка или «сайт на реконструкции» — реальная причина отказов.
5. Проверьте ОКВЭД. Основной код должен оставаться профильным — при реорганизациях и смене деятельности его иногда меняют, забыв про аккредитацию.
6. Подайте заявление заранее. Не в последнюю неделю мая: при ошибке в данных у вас должен остаться запас на повторную подачу.

Что будет, если не пройти

Исключение из реестра приказом — и льготы прекращаются. Для компании это рост страховых взносов и налога на прибыль с ближайшего периода; для сотрудников — риск по отсрочке и условиям ИТ-ипотеки (банк вправе пересмотреть ставку, если заёмщик не сменит работодателя на аккредитованного в отведённый срок). Вернуть статус можно, подав заявление на аккредитацию заново, — но это снова полный цикл проверки, а льготы за «пробел» не возвращаются.

Совет напоследок

Поставьте себе два контрольных срока: март — внутренний аудит по чек-листу (есть время что-то исправить), май — подача. И проверяйте статус после кампании: приказы об исключении выходят без персональных уведомлений, и о потере статуса компании нередко узнают от собственных сотрудников, которым банк поднял ставку.