Исключение из реестра ПО: за что, как узнать первым и как вернуться

Включение в реестр российского ПО воспринимается как разовая победа: прошли экспертизу — и можно забыть. Это ошибка. Записи исключают, причём и точечно, и массовыми приказами, и для правообладателя исключение почти всегда оказывается сюрпризом — персональных уведомлений с предупреждением «вы следующий» не существует.

За что исключают

• Несоответствие требованиям. Классические причины: контроль над правообладателем перешёл к иностранным лицам, в продукте обнаружились критичные иностранные компоненты, сведения в заявлении оказались недостоверными.
• Неактуальные сведения. Правообладатель обязан поддерживать данные записи в актуальном состоянии — сменили название компании, адрес сайта продукта или состав продукта и не сообщили — формальное основание для исключения. Массовые «чистки» реестра идут в основном по этой категории.
• Собственное заявление. Продукт снят с продажи, компания реорганизуется — правообладатель исключает запись сам.

Что теряется в день исключения

1. Освобождение от НДС. Реализация прав на ПО не облагается НДС, только пока продукт в реестре. Исключили — следующие продажи уже с НДС 20%, и если вы продолжите выставлять счета «без НДС», доначисления лягут на вас.
2. Госзакупки. Заказчики по 44-ФЗ и 223-ФЗ не смогут покупать продукт как российский. Действующие контракты — отдельная боль: заказчик, у которого подрядчик «выпал» из реестра посреди проекта, имеет все основания для претензий.
3. Упрощённая аккредитация. Если ИТ-аккредитация компании держится на треке правообладателя реестрового ПО, исключение записи выбивает опору — на ближайшем ежегодном подтверждении компанию будут проверять по общим правилам, включая зарплатный критерий.

Как узнать об исключении первым

Официальный путь — следить за приказами Минцифры и проверять записи вручную. На практике о проблеме чаще узнают от покупателя, который не нашёл продукт в реестре перед сделкой. Мы сделали это автоматическим: на странице изменений реестра ежедневно публикуются все новые включения и исключения, а на карточке любой записи можно подписаться на email-уведомления о смене её статуса — найдите свой продукт через поиск по реестру и нажмите «Следить за статусом». Это бесплатно и работает и для собственных продуктов, и для ПО подрядчиков, на котором построены ваши проекты.

Как вернуться в реестр

Процедура восстановления — это новое заявление о включении: устраняете причину (актуализируете сведения, меняете структуру владения, заменяете иностранные компоненты), собираете документы и проходите экспертизу заново. Закладывайте от полутора месяцев — и помните, что льготы на период «пробела» не возвращаются: НДС за это время придётся начислить. Поэтому дешевле не допускать исключения: календарное напоминание про актуализацию сведений при любых изменениях в компании и продукте стоит ноль рублей.

Чек-лист профилактики для правообладателя

• Любое изменение (название, сайт, состав продукта, владельцы) — сразу обновить сведения в реестре.
• Подписаться на мониторинг собственных записей — чтобы узнать об исключении не от клиента.
• Раз в квартал проверять записи критичных подрядчиков: их исключение — ваш риск по контрактам.